Д оказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ. Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев.
Вы точно человек?
Единого закона, который регламентировал бы весь электронный документооборот ЭДО , пока нет. Нормы разбросаны по разным ФЗ, ГОСТам, приказам и прочим нормативным актам, поэтому в правовых вопросах часто возникает путаница. В статье разберемся, в чем заключается юридическая сила электронного документа и как его правильно составить и подписать, чтобы не возникло проблем с законом. То есть юридическая значимость договора заключается в том, что он подтверждает сделку. А его юридическая сила — в том, что у сторон возникают права и обязанности. Эти два свойства тесно связаны и возникают одновременно.
Вопросы внедрения юридически значимого электронного документооборота ЮЗЭД привлекают всё больше внимания организаций. Предприятия взаимодействуют со сторонними организациями, партнёрами, участвуют в госзакупках, ищут оптимальные решения для использования электронной подписи ЭП и хранения электронных документов. Успешная практика в этой области невозможна без понимания основных критериев и понятий, определяющих ЮЗЭД, регулирования на законодательном уровне всех спорных и противоречивых вопросов, связанных с ним. Что необходимо для того, чтобы обеспечить юридическую значимость ЭД?
Как получить согласие работников на внедрение КЭДО, объяснят наши опытные консультанты. Не используйте определение «электронный документ» при внедрении ЭДО. Не все электронные документы создают правовые последствия. Так, скан-копия бумажного документа формально попадет под это понятие, однако она не наделена юридической силой. Источником установления и реализации прав и обязанностей может быть только сам бумажный документ, а не его копия. Электронный образ документа — это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, которая заверена электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.